MS05: ORGANIZACJA PRACY, ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ I KOMUNIKACJA
Z WYKORZYSTANIEM APLIKACJI MICROSOFT OFFICE

Wymagania wstępne dla uczestników

Podstawowa wiedza z zakresu obsługi systemu Windows i aplikacji Microsoft Office lub ukończenie szkolenia MS01 - Standardy pracy
w Microsoft Office.

Cel kursu:

• Zdobycie umiejętności pozwalających na wykorzystywanie poczty elektronicznej do zarządzania kontaktami, kalendarzem
  i zadaniami
• Poznanie możliwości programu Microsoft Office One Note - do indeksowania i katalogowania informacji i plików
• Nauczenie się racjonalnego porządkowania i katalogowania poczty i plików
• Zaprezentowanie możliwości współpracy Microsoft Office z urządzeniami mobilnymi
• Pokaz możliwości pracy z dokumentami Microsoft Office przechowywanymi w sieci z wykorzystaniem Microsoft SkyDrive.

Program szkolenia:

• Tworzenie szybkich odniesień do interesujących informacji z wykorzystaniem Microsoft OneNote
  • Wykorzystanie wbudowanego OCR (zamiana tekstu na obrazie na tekst do edycji)
• Umiejętne zarządzanie wysyłaną i otrzymywaną informacją w poczcie elektronicznej na bazie Microsoft Outlook
  • Zarządzanie archiwami pocztowymi
  • Wyszukiwanie i prezentacja wiadomości, widoki
  • Automatyzacja zadań związanych z zarządzaniem wiadomościami (reguły)
• Zarządzanie czasem pracy i zadaniami na bazie Microsoft Outlook
  • Kalendarze osobiste i grupowe
  • Zarządzanie zadaniami, delegowanie zadań
• Zarządzanie kontaktami
  • Tworzenie osobistej bazy kontaktów
  • Rozszerzenie możliwości - dodatek - Business Contact Manager/
• Komunikacja, dostęp do informacji i dokumentów za pośrednictwem urządzeń mobilnych (pokaz)
  • Korzystanie z usług systemu poczty elektronicznej
  • Korzystanie z kontaktów i kalendarza
  • Dostęp do dokumentów Office
• Wspomaganie zarządzania informacją przez urządzenia mobilne (pokaz)
• Zastosowanie aplikacji Office do pracy z dokumentami przechowywanymi w sieci Internet na przykładzie Microsoft SkyDrive

W trakcie kursu uczestnicy:

• Nauczą się w pełni korzystać z możliwości programu Microsoft Outlook
• Przećwiczą indeksowanie i katalogowanie informacji prywatnych i firmowych z wykorzystaniem programu Microsoft OneNote
• Nauczą się zamieniać obrazy na tekst (na przykładzie plików .pdf) wykorzystując wbudowany do programu OneNote - OCR
• Zapoznają się z możliwościami Microsoft SkyDrive.

Adresaci szkolenia:

• Wszyscy pracownicy firmy i kadra zarządzająca, którzy na co dzień wykorzystują pocztę elektroniczną tylko do wysyłania
  i odbierania wiadomości
• Wszyscy pracownicy i kadra zarządzająca firmy, którzy w sposób efektywny chcą panować nad swoimi plikami